ตอนนี้โลกของเรากำลังเข้าสู่ดิจิทัลอย่างเต็มตัว ไม่ว่าจะเป็นการใช้ชีวิต การทำงาน หรือการเรียน ทำให้หลายหน่วยงาน หันมาเลือกใช้เทคโนโลยีต่าง ๆ ในการเก็บเอกสาร ที่ไม่ใช่เอกสารในรูปแบบกระดาษแบบเดิม ๆ อีกต่อไป แต่เป็นเอกสารในรูปแบบของไฟล์ดิจิทัล โดยใช้เทคโนโลยี OCR ภาษาไทยเข้ามาช่วย แต่รู้หรือไม่ว่า เทคโนโลยี OCR คืออะไร และเป็นอย่างไร อยากรู้เราลองมาดูกันเลย

เทคโนโลยี OCR คืออะไร
เทคโนโลยี OCR เป็นเทคโนโลยีการเก็บและแปลงไฟล์ข้อมูลจากรูปแบบของกระดาษ เอกสาร รูปภาพ ไปเป็นไฟล์ดิจิทัล ซึ่งเราเรียกเทคโนโลยีนั้นว่า OCR
OCR ย่อมาจาก Optical Character Recognition ซึ่งไม่ใช่แค่การถ่ายรูปหรือสแกนทั่วไป แต่เป็นการแปลงข้อความที่อยู่ในรูปหรือเอกสารมาเป็นข้อความ หรือไฟล์เอกสารอีกด้วย จึงเป็นการแปลงเอกสารที่มีความสะดวกสบายยิ่งขึ้น ช่วยลดเวลาทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดเก็บได้
ปัจจุบันได้มีการพัฒนาเทคโนโลยี OCR ในเวอร์ชันภาษาไทย นั่นหมายความว่า เมื่อเราสแกนหรือแปลงเอกสารด้วยเทคโนโลยี OCR แล้วจับเจอภาษาไทยในรูปหรือเอกสารนั้น ก็จะมีการแปลงเป็นข้อความนั้นทันที ไม่ว่าจะเป็นตัวพิมพ์ หรือว่าจะเป็นลายมือก็ตาม OCR ภาษาไทยจึงเป็นเทคโนโลยีที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้แก่เราเป็นอย่างมาก

OCR ภาษาไทยมีมานานแล้วหรือยัง
หลายคนอาจจะไม่เคยได้ยินชื่อ OCR มาก่อน ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษ แต่เชื่อเถอะว่าเราเป็นคนหนึ่งที่เคยเห็นเทคโนโลยี OCR ภาษาไทย ผ่านการใช้บริการธนาคาร หรือบริการอื่น ๆ มาแล้วด้วยกันทั้งนั้น
ปัจจุบัน หลายธนาคารได้นำเทคโนโลยี OCR ภาษาไทยมาใช้ในการสแกนเอกสารต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นบัตรประชาชน หรือเอกสารต่าง ๆ ซึ่งเป็นการเพิ่มประสิทธิภาพการให้บริการ

ประโยชน์ของ OCR
ใครที่กำลังสงสัยว่าเทคโนโลยี OCR ภาษาไทยนั้นช่วยอะไรองค์กรของเราบ้าง อย่างแรกเลยคือ ช่วยจัดระเบียบเอกสารให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้น โดยไม่ใช่แค่สแกนเป็นภาพเท่านั้น แต่เรายังสามารค้นหาเอกสารที่ต้องการได้ เพราะมีการเข้ารหัส และสามารถถูกค้นหาได้ง่ายมากยิ่งขึ้น ซึ่งจะเหมาะมากสำหรับหน่วยงานที่มีขนาดใหญ่ และมีการจัดเก็บเอกสารจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยลดเวลาในการจัดระเบียบและค้นหาเอกสาร ไม่ต้องเดินไปตามหาแฟ้มให้ยุ่งยากอีกต่อไป
นอกจากนี้ ยังช่วยลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ไม่ว่าจะเป็นการพิมพ์หรือการจดบันทึกที่อาจจะผิดพลาดได้
ด้วยประโยชน์ดังกล่าวนี้เอง ทำให้ธนาคาร สถาบันทางการเงิน รวมถึงหน่วยงานที่มีเอกสารและค้นหาเอกสารจำนวนมาก ควรจะมีการลงทุนในการติดตั้งและใช้งาน OCR ภาษาไทย เพื่อประสิทธิภาพในการทำงานและการให้บริการ

เทคโนโลยี OCR ภาษาไทย เป็นหนึ่งในเทคโนโลยีดี ๆ ที่ช่วยจัดระเบียบเอกสาร และช่วยทำให้องค์กรของเราเป็นระเบียบ ลดเวลาในการทำงาน รวมถึงข้อผิดพลาดต่าง ๆ อีกด้วย