พอดีเพิ่งจับได้คะ คนขับรถเขาปลอมใบเสร็จให้เด็กปั๊มเขียนเกินให้อย่างเติม 300 แต่บอกให้เขียน 500 ประมาณนี้ ตอนนี้ยังไม่ไล่ออกอยากลองให้โอกาสเขาคะ เพื่อนๆพอมีวิธีการป้องกันอะไรไม่ให้คนขับมาโกงได้ไม๊คะ บางคนบอกให้ลองซื้อเครื่องตรวจ gps แต่แบบนั้นยุ่งยากไปไม่มีเวลามานั่งเช๊ค

ขอรบกวนเพื่อน sbn ด้วยนะคะ ขอบคุณคะ

ของเราใช้บัตร Fleet card ค่ะ เป็นของปั๊มเชลล์ค่ะ แต่ของ คาลเทกซ์ก็มีนะคะ เราสามารถกำหนดวงเงินได้ค่ะ ว่าเดือนนึงได้ไม่เกินเท่าไร และใช้ได้แค่วันละครั้งเท่านั้นค่ะ (ในรอบ 24 ชม.นะคะ) แล้วก่อนที่จะเติม จะต้องเขียนเลขกม.ด้วยค่ะ เดือนนึงเค้าจะส่งบิลมาให้ทางบริษัทว่า ว่ามีการใช้บัตรเติมน้ำมันที่ไหน เค้าก็จะแจ้งให้ทราบในรายการเติมน้ำมันค่ะ

อ้อ ลืมบอกไปค่ะ บัตรฟลีท การ์ด นี่เค้าระบุหมายเลขทะเบียนรถค่ะ บัตรทะเบียนรถคันไหน ก็เติมได้แค่คันนั้นคันเดียวค่ะ ไม่สามารถเติมคันอื่นได้ค่ะ

ของเราใช้ Fleet Card ของ Shell เหมือนกัน ค่ะ ให้จดเลข กม.ทุกเช้า และส่งรายงานการเดินทางค่ะ ว่าไปไหน มีเติมน้ำมันมั๊ย ค่าทางด่วนอะไรงี้ มีสมุดให้ลงบันทึกทุกวัน มิฉะนั้นถือว่า ไม่ได้มาทำงาน ก็จะถูกหักเงินเดือน
แต่จริง ๆ ให้โอกาสเค้าแก้ตัว ก็ดีเหมือนกัน แต่เราต้องรอบคอบและระวังมาก ๆ เพราะเคยคิดไม่ซื่อแล้ว ลองถามเค้านะคะ ว่าทำไมถึงทำแบบนี้ เงินไม่พอใช้เพราะอะไร ครอบครัวมีปัญหาอะไร ต้องลองดูนะคะ แล้วก็ลองเผื่อ ๆ มองคนอื่นไว้บ้าง เพราะพวกนี้ชอบออกแบบ ปุบปับ ไปเลย

เราจะคุยกับลูกน้องเสมอ เพราะบางทีเราจะได้รู้ว่าเค้าคิดอะไร มีแผนอะไรในใจ กลัวเหมือนกันค่ะ เคยโดนลูกน้องโกง (ไม่ใช่คนขับรถนะคะ) เพราะใจดี ไปสองคนแล้ว เลยเข็ดค่ะ หมดไปเยอะ

เดี๋ยวนี้ตามปั้ม ใหญ่ๆ จะออกเป็นใบเสร็จ(คล้ายบิลกำกับภาษี)ที่มาจากเครื่องโดยตรงที่ไม่ใช่บิลเขียนอะคะ แบบนี้จะป้องกันได้100% กว่าบิลเขียนเยอะเลยคะ:D

อย่างที่บ้านจะให้เติมที่ปั้มเจ็ท แถวบ้านเลยคะ เพราะว่า ที่ปั้มจะจดทะเบียนรถ ไปครั้งแรก พอครั้งต่อไปที่เราไปเติม ที่ปั้มก็ พิมแค่ ทะบียนรถ บิลก็จะออกมาเลย

ลองดูนะคะ เอาใจช่วยคะ โกงครั้งละ 200 10ครั้ง ก็ 2000แล้วคะ:D

ให้มีสมุดบันทึกว่าขับรถไปไหนบ้าง และจดเลขไมล์ ตอนเติมน้ำมัน เพื่อใช้ในการ tracking ว่ากินน้ำมันกี่กิโลลิตรอะค่ะ แต่ไม่สามารถป้องกัน 100% ได้หรอกค่ะ แต่จะจับได้ ถ้าโกงมากจนผิดสังเกต

• เบื้องต้น แจ้งปั๊มน้ำมันนั้น รวมทั้งปั๊มประจำให้ทราบว่า พนง.คุณเป็นแบบนี้ เด็กปั๊มต้องได้อะไรแน่นอนไม่งั้นไม่ทำหรอกค่ะ ส่วนเจ้าของปั๊มจะจัดการอย่างไร ขึ้นอยู่กับจรรยาบรรณเค้าค่ะ เพราะที่บ้านเรา เด็กปั๊มร่วมมือกับ พนง. หลายๆ คน ทำหลายๆ ครั้ง เพราะบ้่านเราใช้วิธีซื้อคูปองน้ำมันกับเค้า เติมได้ที่ปั๊มนี้ที่เดียว (ก่อนหรือกลับมาจากออกออฟฟิศ) เราไปแจ้งเจ้าของปั๊ม เค้าเฉยๆ ค่ะ เราเลยเปลี่ยนปั๊มเลย อาทิตย์นึงเติมไม่มากไม่น้อย แสนกว่าบาท ถือว่าคุณเสียรายได้ตรงนั้นไปเพราะคุณไม่แสดงความรับผิดชอบ คือเค้าเติมน้ำมันน้อยกว่าจำนวนเงินในคูปองค่ะ
  

• ให้บัญชีสั่งคนขับรถจดเลขไมค์ทุกครั้งลงใบเสร็จ เช็ดระยะว่าสอดคล้องกับจำนวนเงินที่เบิกหรือไม่ึ่้ค่ะ ไปดูเลขไมค์ด้วยตัวเองหรือใช้เด็กไปดูด้วยจะดีมากค่ะ :D
  

ตอนนี้คิดออกแค่ 2 วิธีค่ะ เดี๋ยวนึกออกมาเพิ่มใหม่ค่ะ แต่อยากบอกว่า คนกลุ่มนี้ฉลาด(แกมโกงค่ะ) สารพัดจะหาช่องมาโกงได้ แต่เวลาทำงาน ทำไม่ถึงตามที่สั่ง เช้าชามเย็นชาม :(

เราก็ให้พนักงานขับรถใช้ ฟลีทคาร์ด ค่ะ สะดวกและก็เช็คระยะทางได้ สิ้นเดือนเค้าจะคำนวนให้หมดเลยว่า เดือนนี้วิ่งไปกี่กิโลต่อลิตร

พอเปลี่ยนมาใช้แบบนี้ เติมน้ำมันเต็มถัง รถวิ่งได้ไกลขึ้นเยอะเลยค่ะ

ที่บ้านซื้อคูปองไว้เลยค่ะ เป็นเล่มๆ คูปองใบละ500บาท ในเล่มมี100ใบ ก็5หมื่นบาท
อีกเล่มเป็นคูปองใบละ300บาท มี100ใบเหมือนกัน สามหมื่นบาท เป็นแบบฉีกๆเอาค่ะ
ให้ปั้มน้ำมันเค้าเปิดใบกำกับภาษีเข้าบริษัททีเดียวเลย
เพราะงั้นถ้ารถเค้าน้ำมันหมด คนรถต้องมาขอจากที่ออฟฟิศค่ะ
แต่ถ้าขอบ่อยเกิน ก็น่าสงสัยค่ะ ^^"
คนขับรถจะได้ถือแต่คูปอง ไม่ได้ใช้เงินสดค่ะ

เพราะเมื่อก่อนคนรถเค้าก็โกงเหมือนกันค่ะ เค้าซี้กับเด็กปั้ม แล้วให้เขียนเกินๆเหมือนกันเลยๆๆ

ขอบคุณมากๆๆคะ แอบเซ็งเลยพอทราบว่าโดนโกงแต่ก็ลองให้โอกาสเขาเนอะคะ ได้คุยกับเพื่อนๆ บางคนเล่าให้ฟังว่าตามปั๊มต่างจังหวัดมขายบิลเป็นเล่มเลยคะ อยากเขียนเท่าไหร่ก้เขียนลงไปเอง เพิ่งทราบว่ามี fleet card ดีมากๆเลยคะ ขอบคุณมากๆคะ

วิธีที่ง่ายสุดเลยก็คือ มีระเบียบการเบิกเงินที่เคร่งครัดค่ะ
ออกกฎไปเลยว่า ต้องเป็นใบเสร็จแบบใบกำกับภาษีเท่านั้น (บิล vat)
ถ้าเกิดเอาบิลเงินสด หรือใบอะไรแปลก ๆ มา จะไม่ให้เงินเด็ดขาด

fleet เหมือนกันฮะ ของ ปตท.

ใช้แบบคูปองคะ ทั้งน้ำมัน ทั้งแก๊ส เลยคะ แต่ส่วนมากจะสั่งซื้อแบบ 50 ,100 , 500 บาท เล่มละ 100 ใบ ส่วนมากจะให้เติมวันต่อวันเลย แล้วมาเบิกทุกวัน ในคูปองเราก็จะเขียนไปเลยให้ใช้ได้แค่ทะเบียนรถคันนี้อะคะ แล้วก็มีลายเซ็นเรากำกับ

ใช้ของ petronas คะ เลือกที่ใกล้บ้านคะ สะดวกดี
:)

ใช้คูปองเหมือนกัน คนขับรถนี่ไว้ใจได้ยากกันจริงๆเลยแฮะ

คนจะดกงมันก็โกงค่ะ เปลี่ยนมาใช้ทั้งระบบการ์ด ระบบคูปอง ก็ยังโดนตลอด ทำใจค่ะ