คุณรู้หรือไม้ว่าในองค์กรหรือบริษัทขนาดใหญ่นั้นมักจะไม่ลงทุนโดยการซื้อเครื่องถ่ายเอกสาร แต่พวกเขาเลือกที่จะเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแทน วันนี้เราจะพาคุณไปพบกับเหตุผลที่บริษัทมักจะเลือกเช่าเครื่องถ่ายเอกสารแทนการซื้อขาด ยิ่งถ้าหากคุณเป็นหนึ่งในผู้ประกอบการที่กำลังมองหาเครื่องถ่ายเอกสารอยู่ล่ะก็ บอกเลยว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้อีกเพียบ ด้วยการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารทนการซื้อ!

เช่าเครื่องถ่ายเอกสาร จะเปลี่ยนรุ่นตอนไหนก็ได้ อัปเดตเครื่องได้ตลอด
ต้องเริ่มมองจากความเป็นจริงก่อนว่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นมีหลากหลายยี่ห้อ หลากหลายรุ่นให้เลือกใช้งาน หากคุณทำการซื้อเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อนำมาใช้ในองค์กรของคุณ หากเวลาผ่านไปแล้วคุณอยากได้เครื่องถ่ายเอกสารที่ทำอย่างอื่นเพิ่มได้ คุณก็ต้องไปซื้อเครื่องใหม่ แต่ถ้าหากคุณทำการเช่าเครื่องถ่ายเอกสาร คุณก็จะสามารถเลือกเปลี่ยนเครื่องถ่ายเอกสารได้บ่อย ๆ ในราคาที่ใกล้เคียงหรือเท่ากับราคาเดิม โดยไม่ต้องลงทุนซื้อเอง

มีบริการดูแลตลอดระยะเวลาการเช่า
หนึ่งในข้อดีของการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารก็คือมีพนักงานจากบริษัทให้เช่านั้นคอยแวะเวียนเข้ามาตรวจเช็กสภาพเครื่องและดูแลเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณเช่ามาเป็นประจำ หากเครื่องถ่ายเอกสารที่คุณเช่ามาเกิดมีความขัดข้องหรือมีความเสียหาย ก็มีเครื่องใหม่หรือเครื่องสำรองมาเปลี่ยนให้ระหว่างรอซ่อมทันที ไม่ต้องเสียเวลารอนาน ไม่ต้องยุ่งยากกับการส่งซ่อมด้วยตัวเอง เพราะบริษัทผู้ให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารจะช่วยจัดการทุกอย่างให้คุณหมดเลย

ช่วยลดค่าใช้จ่ายให้กับบริษัทของคุณได้
การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นทำให้คุณไม่ต้องแบกรับภาระในการผ่อนชำระหรือการลงทุนกับเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานที่มีราคาแพง ทำให้คุณสามารถจัดสรรงบประมาณในแต่ละเดือนได้เป็นอย่างดี หากช่วงไหนที่มีการใช้เครื่องถ่ายเอกสารน้อย ๆ หรือต้องการประหยัดงบประมาณ ก็สามารถเปลี่ยนไปใช้รุ่นที่ราคาค่าเช่าน้อยกว่าได้ ทำให้บริษัทของคุณจัดการเรื่องรายจ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น!

ตัดปัญหาเรื่องค่าซ่อมบำรุงไปได้เลย
เพราะการเช่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นจะมีระบบดูแลหลังการขายที่ครอบคลุมถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจากความขัดข้องของตัวเครื่อง โดยที่คุณและบริษัทของคุณไม่ต้องเสียเงินค่าบำรุงรักษาเครื่องเลยสักนิดเดียว เพราะทางบริษัทผู้ให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารนั้นดูแลในส่วนนี้ให้หมดแล้ว ทำให้คุณไม่ต้องปวดหัวหรือลุ้นทุกเดือน ๆ ว่าจะมีเรื่องให้ต้องใช้จ่ายกับการแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นกับเครื่องถ่ายเอกสารหรือไม่